Usulsüz apartman toplantısı, bina yönetimi ve sakinleri arasında yapılan toplantıların hukuka ve düzenlemelere aykırı olarak gerçekleştirilmesi durumunda yapılmaktadır. Bu tür toplantılar apartman yönetim planına, Kat Mülkiyeti Kanunu’na ve ilgili diğer yasal düzenlemelere uygun olmadan düzenlenebilimektedir. Bu tür durumda da doğal olarak usulsüz olarak nitelendirilme yapılmaktadır. Usulsüz toplantılar, apartman sakinleri arasında anlaşmazlıklara, hukuki ihtilaflara ve hatta maddi kayıplara kadar yol açabilmektedir. Bu sebepten dolayı da apartman toplantılarının doğru ve yasalara uygun şekilde gerçekleştirilmesi büyük önem taşımaktadır.
Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre, toplantıların geçerli sayılması için belirli bir katılım oranının sağlanması gerekmektedir. Üçüncü olarak ise alınan kararların yasalara aykırı olması önemlidir. Tabi bununla toplantı tutanaklarının düzgün tutulmaması da usulsüzlük kapsamına girmektedir. Bu tür durumlar ise apartman yönetiminin güvenilirliğini zedeleyebilir ve yasal yaptırımlara neden olabilmektedir. Bu tür konulara dikkat edilmesi gerekilmektedir. Gelin kısaca usulsüz apartman toplantısı konusuna hızlıca geçiş yapalım.
Usulsüz Apartman Toplantılarının Nedenleri ve Sonuçları
Konumuz olan usulsüz apartman toplantısı önemli durumlardan bir tanesidir. Başlıca nedenleri arasında ise toplantı çağrısının zamanında ve uygun bir şekilde yapılmaması yer almaktadır. Apartman yönetimi, toplantıyı en az on beş gün öncesinden tüm kat maliklerine yazılı olarak bildirmesi gerekilmektedir. Bu bildirimde toplantının yeri, tarihi, saati ve gündem maddeleri ayrıntılı olarak eklenmesi gerekmektedir. Eğer bu kurallara uyulmazsa da toplantı çağrısı geçersiz sayılmaktadır. Tabi bununla birlikte yapılan toplantı usulsüz olacaktır. Toplantıya katılımın yetersiz olması da bir diğer önemli nedenler arasında yer alır. Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre, ilk toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamazsa, ikinci toplantı için belirli bir süre beklenmeli ve tekrar çağrı yapılması gerekiyor. Eğer bu süreçler doğru bir şekilde takip edilmezse, toplantının geçerliliği tartışmalı hale gelecektir.
Usulsüz Apartman Toplantılarının Önlenmesi
Usulsüz apartman toplantılarının önlenmesi için dikkat edilmesi gereken birkaç önemli adımlar vardır. İlk olarak da apartman yönetimi ve sakinleri arasında açık ve düzenli bir iletişim sağlanması lazım. Toplantı çağrıları, belirlenen süreler içinde ve yazılı olarak yapılmalıdır. Tabi bununla birlikte tüm kat maliklerine de ulaşmalıdır. Toplantı gündemi tüm sakinlerin bilgi sahibi olabileceği şekilde açık ve ayrıntılı olarak açıklanması gerekiyor. Ayrıca da toplantıya katılımın sağlanması için gerekli önlemler alınmalıdır. Örneğin, toplantı tarihleri katılımın en yüksek olabileceği zaman dilimlerinde belirlenebilir ve hatırlatmalar yapılabilmelidir.
Usulsüz apartman toplantılarının çözümleri arasında, hukuki yollara başvurmak da yer alır. Eğer bir toplantının usulsüz olduğu düşünülüyorsa, bu durum mahkemeye taşınabilir ve toplantının geçersiz sayılması talep edilebilir. Ayrıca, apartman yönetim planında yapılacak düzenlemelerle usulsüzlüklerin önüne geçilebilir. Örneğin, toplantı çağrısı ve katılım süreçleriyle ilgili daha net ve ayrıntılı kurallar belirlenebilir. Bu sayede, apartman toplantılarının yasalara uygun şekilde gerçekleştirilmesi sağlanabilir ve olası hukuki ihtilafların önüne geçilebilir